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首先，电动葫芦的安装，要由相应的有安装许可单位负责安装；作业之前，要在监管部门按要求办理相关的备案手续。其他部门不得擅自进行安装。
第二，安装使用的电动葫芦应明确用户和管理人员，做好标记和登记，并建立档案备查。
第三，管理人员要规范好设备的安装位置、人员，稳定和基本的作用方法，还要负责制定好相关管理制度，以及技术作业的基本规程。
第四，建立档案台账。档案台账包含技术档案和运行管理文件。技术文件应包括以下内容：制造单位、产品质量证书、作业维护说明书、安装技术文件和资料等。作业管理文件包含：定期检查记录，定期自检记录、日常使用状态记录，也就是运行记录、稳定附件以及稳定保护装置日常维护记录、运行故障还有事故记录。档案管理员应严格遵守规则，履行调用和借用的批准程序。
第五，使用基本的要求：
1.使用特种设备的部门各级管理人员应具备电动葫芦的相关知识。使用中加强现场管理。
2.使用人员上岗前必须经过相关的培训和知识教育。严格执行作业规程和相关规章制度，做好所有的使用前检查，发现异常及时处理。未经检查，禁止强行运行设备。一时难以处理的问题应及时向领导汇报，并组织专门的技术人员进行故障排除，根据故障排除结果对故障设备进行修理。可允许在故障不清楚的时候强行送电运行。
3.根据设备的运行情况，定期，起码每月一次进行检查和巡视，和做好记录。各部门管理人员应定期（每月不少于两次）检查其使用状况，发现问题或异常情况应立即处理。